|
| |
ALAPSZABÁLY
I. CIKKELY
ELNEVEZÉS
A jelen Szervezet hivatalos neve: Lions Klubok
Magyarországi Szövetsége
II. CIKKELY
AZ ALAPSZABÁLY
CÉLJA
A jelen Alapszabály rendelkezései egy olyan
igazgatási szervezet felépítését biztosítják, amely e Szövetség keretein belül a
legjobban szolgálja a Nemzetközi Szövetség céljait és szándékait.
III. CIKKELY
TAGSÁG
A jelen Szervezet tagságát a Nemzetközi Szövetség
által e Szövetség mûködési körzetén belül engedélyezett, ill. bejegyzett Lions
Klubok összessége alkotja.
A jelen Szövetség mûködési körzetének (földrajzi) határvonalai megegyeznek a
Magyar Köztársaság hivatalos államhatárának vonalával.
IV. CIKKELY
A KORMÁNYZÓSÁGI
SZERVEZET
A KORMÁNYZÓSÁGI
KABINET
A Kormányzóságban Kabinetet kell létrehozni, melynek
tagjai: a jelenlegi Kormányzó, a jelenlegit közvetlenül megelôzô Volt Kormányzó,
az Elsô Kormányzóhelyettes, és a Második Kormányzóhelyettes, a Kabinet Titkár/
Kincstárnok, vagy a Kabinet Titkár és a Kabinet Kincstárnok, a Régió elnökök és
a Zóna elnökök.
A kormányzósági Kabinet tagjai a Kormányzóság tisztségviselôi.
Minden tisztségviselô egyben a Kormányzóság valamely jóhírû Klubjának is jó
hírnévnek örvendô tagja kell, hogy legyen.
A Kormányzót és a Második Kormányzóhelyettest a Kormányzóság rendes Évi
Közgyûlésén kell megválasztani. A Kormányzónak még hivatalba lépése elôtt ki
kell neveznie a Kabinet Titkár/Kincstárnokot vagy a Kabinet Titkárt és a Kabinet
Kincstárnokot s a Kormányzóság minden Régiójának élére egy Régió elnököt,
valamint minden Zónájának élére egy Zóna elnököt.
Ha a Kormányzó és a Kormányzóhelyettesek tisztségét kivéve bármely más
kormányzósági tisztségben üresedés történik, a Kormányzó az üresedést a hivatali
év hátralévô részére tisztségviselô kinevezése útján köteles betölteni.
Amennyiben bármely oknál fogva a kormányzóhelyettesi tisztségek bármelyike
üresedik meg, a hivatalban lévô Kabinetnek kormányzósági gyûlésre kell
összehívnia a Nemzetközi Szövetség Alapszabálya és Mûködési Szabályzatában
meghatározott tagjait, valamint mindazokat a volt nemzetközi tisztségviselôket,
akik a Kormányzóság valamely bejegyzett, jóhírû Klubjának megbecsült tagjai.
E gyûlés résztvevôinek feladata, hogy a megüresedett kormányzóhelyettesi
tisztségre a hivatali év hátralévô részére egy erre megfelelô képességekkel és
minôsítésekkel rendelkezô klubtagot megválasztasson és kinevezzen. Az elôbbi
üresedés betöltési eljárása során a Kormányzó, távolléte, ill. akadályoztatása
esetén az az elérhetô Volt Kormányzó, aki idôrendben a legutóbb töltötte be a
kormányzói tisztséget, köteles kiküldeni az említett gyûlésre szóló meghívókat
és ugyancsak az ô kötelessége, hogy az említett gyûlésen betöltse a levezetô
elnöki funkciót.
A gyûlés elnöke az eredményrôl hét (7) napon belül köteles tájékoztatni a
Nemzetközi Irodát, s e jelentéséhez mellékelnie kell a meghívók kiküldésérôl
szóló bizonylatot, valamint a résztvevôk jegyzékét. Minden meghívásra jogosult
és a gyûlésen ténylegesen jelenlévô Lion a saját tetszése szerinti jelöltre egy
szavazatot adhat le.
Minden Régió és Zóna elnöknek saját Régiója, ill. Zónája valamely Klubjában
jóhírû, aktív tagként is kell mûködnie; a régió, ill. a zóna elnöki hivatalba
lépése idején, ill. azt megelôzôen egy hivatali ciklust, vagy annak nagyobb
részét Klub elnökként már le kellett szolgálnia, ill. éppen szolgálnia kell, és
legalább két (2) további évig egy Lions Klub Igazgatótanácsának tagjaként
kellett mûködnie.
Ha valamely Régió vagy Zóna elnök tagsága megszûnik abban a Klubban, amely saját
Régiójába, illetve Zónájába tartozik, ezzel egyidejûleg a vonatkozó elnöki
tisztsége is megszûnik, s a Kormányzónak utódot kell kineveznei az így
megüresedett tisztségre.
A Kormányzóság egyetlen tisztsége után sem jár semmilyen bér vagy fizetés.
A KORMÁNYZÓSÁGI
KABINET ÜLÉSEI
Rendes ülések. A Kabinet a pénzügyi év folyamán
minden negyedévben rendes ülést tart. Az elsôt a megelôzô éves Nemzetközi
Közgyûlés befejezését követô harminc (30) napon belül kell megtartani. A Kabinet
Titkár/Kincstárnok az ülés elôtt tíz (10) nappal az ülés helyérôl, napjáról és
idôpontjáról írásos értesítést köteles átadni a Kabinet minden tagjának.
Rendkívüli ülések. A rendkívüli ülést a Kormányzó saját belátása és megítélése
alapján szabadon hívhat össze, de az a Kabinet tagjai többségének a Kormányzóhoz
vagy a Kabinet Titkárhoz/Kincstárnokhoz írásban benyújtott ilyenirányú kérése
alapján is összehívható. A rendkívüli ülés összehívásáról, annak a Kormányzó
által meghatározott célja, helye, napja és idôpontja megjelölésével, a Kabinet
Titkár/Kincstárnok az ülés elôtt legalább öt (5), de legfeljebb tíz (10) nappal
írásban köteles értesíteni a Kabinet minden tagját.
Határozatképesség és szavazás. A Kabinet bármely típusú ülése akkor
határozatképes, ha azon a Kabinet tagjainak többsége jelen van. A Kabinet
bármely típusú ülésén a következô tisztségviselôk rendelkeznek szavazati joggal:
a Kormányzó, a jelenlegit közvetlenül megelôzô Volt Kormányzó, a
Kormányzóhelyettesek, a Titkár/Kincstárnok ill. a Kabinet Titkár és a Kabinet
Kincstárnok, a Régió elnökök, a Zóna elnökök.
RÉGIÓK ÉS ZÓNÁK
A Kormányzó Kormányzóságát legfeljebb tizenhat (16)
és legalább tíz (10) Klubból álló Régiókra, a Régiókat pedig legfeljebb nyolc
(8) és legalább négy (4) Klubból álló Zónákra osztja, melynek során kellôen
figyelembe veszi a Klubok földrajzi elhelyezkedését. Minden Régió és Zóna
beosztását a Kormányzó saját belátása és megítélése alapján szabadon
megváltoztathatja, ha úgy véli, hogy a változtatás a Nemzetközi Szövetség
érdekeit még jobban szolgálja.
Régióülések. A Régió valamennyi Klubja képviselôinek részvételével, s a Régió
elnök elnökletével, a pénzügy év folyamán Régióüléseket kell tartani, mégpedig
annyiszor és olyan helyen és idôpontban, ahogy azt az illetô Régió Elnöke
meghatározza.
Zónaülések. A Zóna valamennyi Klubja képviselôinek részvételével, s a Zóna elnök
elnökletével, a pénzügy év folyamán Zónaüléseket kell tartani, mégpedig
annyiszor és olyan helyen és idôpontban, ahogy azt az illetô Zóna elnöke
meghatározza.
KORMÁNYZÓSÁGI
BIZOTTSÁGOK
A Kormányzó Tanácsadó Bizottsága. Minden Zónában a
Zóna elnökbôl, valamint a Zóna valamennyi Klubjának elnökébôl és titkárából
alakul meg a Kormányzó Tanácsadó Bizottsága, melynek elnöke a Zóna elnöke. A
Bizottság elsô ülését a Zóna elnök által meghatározott helyen és idôben, a
megelôzô éves Nemzetközi Közgyûlés végét követô kilencven (90) napon belül,
második ülését november hónapban, harmadik ülését február vagy március hónapban,
negyedik ülését pedig a Kormányzóság Éves Közgyûlése elôtt mintegy harminc (30)
nappal köteles megtartani.
A Kormányzó Tiszteletbeli Bizottsága (Honorary
Committee). A Kormányzó azokból a Volt Nemzetközi Tisztségviselôkbôl, akik a
Kormányzóságon belül mûködô Klubok jó hírnévnek örvendô tagjai, megszervezheti a
Kormányzó Tiszteletbeli Bizottságát. E Bizottság üléseit a Kormányzó által
meghatározott módon és idôben tartja.
V. CIKKELY
A KORMÁNYZÓSÁG
IGAZGATÁSI ALAPJA
1. bekezdés. A Kormányzóság igazgatási és más
adminisztratív, de nem közgyûlési célú költségei fedezésére a Kormányzóság
minden klubjának minden tagja után évi fejenkénti Kormányzósági Igazgatási-Alap
Tagdíjat vet ki. A tagdíjat minden Klubban elôre kell beszedni, majd befizetni
két (2), félévenként esedékes részletben a következô módon: minden év szeptember
tizedikén kell beszedni a július 1-tôl december 31-ig tartó félévre szóló
tagonkénti tagdíjat, a január 1 - június 30 félévre szólót pedig minden év
március 10-én.
Minden Klub befizetése a Nemzetközi Központ klubnyilvántartásának július, ill.
január eleji adatainak megfelelô klubonkénti számlázás alapján történik. Az így
begyûjött összeget minden Klub a Kabinet Kincstárnoknak fizeti be, kivéve az
újonnan bejegyzett vagy újjászervezett Klubokat, melyek ezt a fejenkénti
tagdíjat megalakulásuk, ill. újjászervezésük napjától számított második hónap
elsô napjának megfelelô állapot szerint, (taglétszám) arányos alapon kötelesek
beszedni és befizetni. Ezt a fejenkénti tagdíjat csak a Kormányzóság nem
közgyûléssel kapcsolatos adminisztratív-igazgatási költségei fedezésére és csak
a Kormányzó jóváhagyásával szabad felhasználni. Az ebbôl történô kifizetések
csak a Kabinet Kincstárnok aláírásával és a Kormányzó ellenjegyzésével ellátott
csekkel, banklehívással eszközölhetôk.
2. bekezdés. A Kormányzónak a Nemzetközi Közgyûlésen való részvételével
kapcsolatos költségeit a Kormányzóság adminisztratív költségei részeként kell
tekinteni. Az ilyen költségek térítése a Nemzetközi Szövetség Revizori
Szabályzatában foglaltak alapján történik.
3. bekezdés. A pénzügyi év folyamán sem a Kormányzó, sem Kabinetje nem vállalhat
olyan kötelezettséget, amely a tárgyévi költségvetés egyensúlyát
veszélyeztetheti vagy költségvetési hiányhoz vezethet.
4. bekezdés. A Kabinet Titkár/Kincstárnok a Kormányzó által jóváhagyott összegû
óvadékot köteles letétbe helyezni vagy egy érte kezességet vállaló olyan
szervezetrôl gondoskodni, melyet a Kormányzó is elfogad.
5. bekezdés. A Kormányzó köteles gondoskodni a Kabinet Titkár/Kincstárnok
könyveinek és más számviteli nyilvántartásainak, bizonylatainak évenkénti vagy
gyakoribb revizori vizsgálatáról, valamint a Kormányzóság és annak minden Klubja
pénzügyi helyzetérôl szóló jelentés elkészítésérôl, melyet az akkor hivatalban
lévô Kormányzó a pénzügy év végét követô hatvan (60) napon belül köteles
beküldeni a Nemzetközi Szövetségnek.
VI. CIKKELY
A KORMÁNYZÓSÁG ÉVES
KÖZGYÛLÉSE
1. bekezdés. A Kormányzóság Éves Közgyûlését minden
évben az Éves Nemzetközi Közgyûlés elôtt, a Kormányzóság elôzô évi Közgyûlésén
meghatározott helyen és a Kormányzó által kitûzött napon és idôpontban kell
megtartani.
2. bekezdés. Azoknak a városoknak (Klub szervezeteknek), amelyek az Éves
Közgyûlést vendégül kívánják látni, ezirányú szándékukat írásos meghívás
formájában kell közölniük a Kormányzóval. E meghívóknak tartalmazniuk kell
mindazokat az információkat, amelyekre a Kormányzó bármikor igényt tarthat és e
meghívókat legalább harminc (30) nappal az ajánlatukról is szavazó Közgyûlés
kezdete elôtt el kell juttatni a Kormányzóhoz. A Kormányzó határozza meg, hogy
az ajánlatok elbírálása, azoknak a Közgyûlés elé elôterjesztése során, valamint
abban az esetben, ha a Kormányzó egyetlen ajánlatot sem tart elfogadhatónak,
vagy ha ajánlatot egyáltalán nem kapott, milyen hivatalos eljárást kell követni.
3. bekezdés. A Kormányzóság Éves Közgyûlésén a Kormányzósági Kabinet tagjai
töltik be a közgyûlési tisztségeket.
4. bekezdés. A Közgyûlés rendjét felügyelô biztost (Sergeant-at-Arms) és annak
helyettesét a Kormányzó nevezi ki.
5. bekezdés. A Kormányzóság minden jóhírû, s a Nemzetközi Szövetségnél
bejegyzett Lions Klubja egy vagy több küldöttel képviselteti magát a
Kormányzóság Éves Közgyûlésén. Kormányzósághoz tartozó valamennyi ilyen Klub
joga, hogy valamennyi Éves Közgyûlésre egy (1) küldöttet és minden tíz (10),
vagy ennek nagyobb törtrészét kitevô számú tagja után egy (1) pótküldöttet
küldhessen, annak a taglétszám állapotnak megfelelôen ahogy az adott Klub a
Nemzetközi Iroda nyilvántartásában a vonatkozó közgyûlés havát közvetlen
megelôzô hónap elsô napján szerepel. A jelen bekezdésben említett nagyobb
törtrész öt (5) vagy annál több tagot jelent. Minden, az adott közgyûlésen
személyesen megjelent igazolt küldött csak egy (1) szavazatot adhat le mindegyik
betöltendô tisztség jelöltjére, s csak egy (1) szavazatot adhat le a Közgyûlésen
elôterjesztett egyes ügyekben is. Hacsak a jelen Szabályzat másként nem
rendelkezik, amennyiben bármely kérdésben a küldöttek egyszerû többsége igen
szavazatot ad le, az adott kérdést a Közgyûlés által elfogadottnak kell
tekinteni. A leendô küldöttek esetleges tagdíjhátralékai, valamint a
feddhetetlen hírnév igazolása a küldötti igazolványok kiadási eljárásának
lezárása elôtt bármikor rendezhetô. Az igazolás lezárásának idôpontját az adott
Közgyûlés szabályzata (elôzetesen) határozza meg.
6. bekezdés. Ha az adott Közgyûlésen, ill. annak bármely ülésén az igazolt
küldöttek többsége személyesen megjelenik, a Közgyûlést, illetve annak ülését
határozatképesnek kell tekinteni.
7. bekezdés. A Kormányzó fenntarthatja magának a jogot és jogában is áll, hogy
kellô okkal bármikor megváltoztathassa a Közgyûlésnek az elôzô Közgyûlés által
kiválasztott helyszínét, anélkül azonban, hogy ezzel akár a Kormányzó, akár a
Kormányzóság, akár a Kabinet valamelyik tagja a Kormányzóság bármely Klubjára
vagy Klubtagjára valamilyen kötelezettséget róna.
8. bekezdés. Minden egy egységbôl álló Kormányzóság Éves Közgyûlésének bezárását
követô hatvan (60) napon belül, a Kormányzóság Titkára a Közgyûlés teljes
jegyzôkönyvébôl egy példányt köteles küldeni a Szövetség Nemzetközi Irodájának.
A jegyzôkönyvbôl írásban benyújtott igény alapján a Kormányzóság bármely
Klubjának is példányt kell küldeni.
VII. CIKKELY
KORMÁNYZÓSÁGI
KÖZGYÛLÉSI ALAP
1. bekezdés. A Kormányzósági Közgyûlés részvételi
díja helyett vagy mellett a Kormányzóság minden Klubjára minden tagja után éves
fejenkénti Közgyûlés Alap hozzájárulás vethetô ki. Ezt a hozzájárulást minden
Klubban - kivéve az újonnan szervezett vagy átszervezett Klubokat - elôre kell
beszedni, majd befizetni két (2), félévenként esedékes részletben a következô
módon: minden év szeptember tizedikén kell beszedni a július 1-tôl december
31-ig tartó félévre szóló tagonkénti hozzájárulást, a január 1 - június 30
félévre szólót pedig minden év március 10-én. Minden Klub befizetése a
Nemzetközi Központ klubnyilvántartásának július, ill. január eleji adatainak
megfelelô klubonkénti számlázás alapján történik. Az így begyûjött összeget
minden Klub a Kabinet Titkár/Kincstárnoknak fizeti be, aki viszont ezt egy külön
bankszámlára fizeti be vagy más, a Kormányzó által meghatározott módon helyezi
letétébe. Az így képzett Alapot kizárólag csak a Kormányzósági Közgyûléssel
kapcsolatos költségek fedezésére lehet felhasználni. Az ebbôl történô
kifizetések csak a Kabinet Titkár/Kincstárnok aláírásával és a Kormányzó
ellenjegyzésével ellátott kormányzósági csekkel, banki átutalással
eszközölhetôk.
A pénzügyi év folyamán bejegyzett új vagy újjászervezett Klubok ezt a fejenkénti
közgyûlési hozzájárulást megalakulásuk, ill. újjászervezésük napjától számított
második hónap elsô napjának megfelelô állapot szerint, (taglétszám) arányos
alapon kötelesek beszedni és befizetni.
2. bekezdés. Ha bármely pénzügyi évben az adott évi Közgyûléssel összefüggô
valamennyi adminsztratív költség kifizetése után a Közgyûlési Alapban még
maradvány mutatkozik, azt továbbra is benn kell tartani az Alapban a következô
évi Közgyûlés Alapjának kiegészítéséül, és tárgyévi bevételként kell kezelni az
ilyen célú költségek fedezésére fenntartott vagy költségvetésileg betervezett
pénzeszközök számláján.
3. bekezdés. A Közgyûlés folyamán ténylegesen felmerülô étkezési és más
vendéglátási költségek fedezésére a Közgyûlésen résztvevô valamennyi küldöttôl,
pótküldöttôl és vendégtôl a Kormányzó által meghatározott összegben és általa
meghatározott módon hozzájárulás szedhetô be.
4. bekezdés. A Kormányzó köteles gondoskodni a Kormányzóság Közgyûlési Alapjának
évenkénti vagy ennél gyakoribb revizori vizsgálatáról, s az Alap pénzügyi
helyzetérôl szóló évi jelentés elkészítésérôl és annak az adott évi Közgyûlés
elé terjesztésérôl.
VIII. CIKKELY
MÓDOSÍTÁSOK
1. bekezdés. A jelen Alapszabály csak a Kormányzóság
valamelyik Éves Közgyûlésésén módosítható, mégpedig csak azzal a módosítással,
melyet az Alapszabály és Mûködési Szabályzat Bizottság az adott Éves Közgyûlésen
terjeszt elô, s azt a Közgyûlésen résztvevô küldöttek kétharmada (2/3) igen
szavazattal elfogad.
2. bekezdés. Bármely módosítás csak abban az esetben terjeszthetô elô vagy
bocsátható szavazásra a Közgyûlésen, ha azt a Közgyûlés kezdete elôtt legalább
harminc (30) nappal minden Klubhoz már tájékoztatásul eljuttattak, mint olyan
módosítási javaslatot, amelyet a Közgyûlésen szavazásra bocsátanak.
3. bekezdés. Hacsak maga a módosítás másként nem rendelkezik, minden közgyûlésen
elfogadott módosítás az adott Közgyûlés bezárása napján lép hatályba.
MÛKÖDÉSI
SZABÁLYZAT
I. CIKKELY
A KORMÁNYZÓSÁGI
JELÖLÉSEK ÉS VÁLASZTÁSOK
1. bekezdés. Minden Kormányzó - az adott éves
Közgyûlés kezdônapja elôtt legalább hatvan (60) nappal írásban kiküldött
értesítés alapján - egy legfeljebb öt (5) tagból álló Jelölô Bizottságot köteles
felállítani, melynek tagjait minden esetben a Kormányzóság különbözô jónevû
Klubjainak jó hírnévnek örvendô tagjai közül jelöli ki, s akik e felkérésük,
ill. megbízatásuk idején sem kormányzósági, sem nemzetközi tisztséget nem
viselhetnek. Az így kijelölt Lions tagok nevét és címét a Kormányzósági
Közgyûlés nyitónapja elôtt legalább harminc (30) nappal meg kell küldeni a
Kormányzóság valamennyi Klubjának.
2. bekezdés. Ha a Kormányzóság bármely Klubjának bármely tagja a kormányzói
tisztségért kíván indulni a választásokon, e szándékát a Kormányzóság Éves
Közgyûlésének kezdete elôtt legalább tíz (10) nappal írásban kell közölnie a
Jelölô Bizottsággal, s e bejelentéséhez mellékelnie kell minden olyan
dokumentumot, mely bizonyítja, hogy megfelel a Nemzetközi Szövetség
Alapszabályában és Mûködési Szabályzatában e tisztségre elôírt alkalmassági
követelményeknek. A Jelölô Bizottság valamennyi alkalmasnak bizonyult jelölt
nevét felveszi a jelölôlistára, s azt a Közgyûlés elé terjeszti. Amennyiben a
Jelölô Bizottsághoz ilyen jelölési igény nem érkezett, vagy egyetlen jelölt sem
felelt meg az elôírt követelményeknek, akkor, de csakis akkor, a Közgyûlés
résztvevôi a helyszínen tehetnek jelölési javaslatokat. Minden jelölt legfeljebb
öt perces bemutatkozó- és programbeszédet tarthat, majd még egy második,
legfeljebb háromperces felszólalási lehetôsége is van.
3. bekezdés. Ha a Kormányzóság bármely Klubjának bármely tagja a Második
Kormányzóhelyettesi tisztségért kíván indulni a választásokon, e szándékát a
Kormányzósági Közgyûlés kezdete elôtt legalább tíz (10) nappal írásban kell
közölnie a Jelölô Bizottsággal, s e bejelentéséhez mellékelnie kell minden olyan
dokumentumot, mely bizonyítja, hogy megfelel a Nemzetközi Szövetség
Alapszabályában és Mûködési Szabályzatában e tisztségre elôírt alkalmassági
követelményeknek. A Jelölô Bizottság valamennyi alkalmasnak bizonyult jelölt
nevét felveszi a jelölôlistára, s azt a Közgyûlés elé terjeszti. Amennyiben a
Jelölô Bizottsághoz ilyen jelölési igény nem érkezett, vagy egyetlen jelölt sem
felelt meg az elôírt követelményeknek, akkor, de csakis akkor, a Közgyûlés
résztvevôi a helyszínen tehetnek jelölési javaslatokat. Minden jelölt legfeljebb
öt perces bemutatkozó- és programbeszédet tarthat, majd még egy második,
legfeljebb háromperces felszólalási lehetôsége is van.
4. bekezdés. A választás szavazólapon, titkos szavazással történik, kivéve, ha
csak egyetlen jelölt van, mely esetben a szavazás szavazólap nélkül,
szótöbbséggel történhet. Az a jelölt tekintendô megválasztottnak, akire a
legtöbb szavazatot adták le. Szavazategyenlôség esetén a szavazás az egyenlô
számú szavazatot kapott jelöltekre - idôbeli megszakítás nélkül - mindaddig
folytatódik, míg az egyiket meg nem választják.
5. bekezdés. Ha a kormányzói tisztségben üresedés történik, e tisztséget a
Nemzetközi Szövetség Alapszabályának és Mûködési Szabályzatának vonatkozó
rendelkezései szerint kell betölteni. A Kabinet hivatalban maradó
tisztségviselôi és a Kormányzó Tiszteletbeli Bizottságának tagjai a jelen
hivatali ciklust közvetlenül elôzô ciklus Volt Kormányzója által megjelölt
helyen, napon és idôpontban ülést tartanak, hogy az üresedés betöltésére
ajánlást tegyenek a Nemzetközi Igazgatótanácsnak.
II. CIKKELY
FELADATOK,
KÖTELESSÉGEK
1. bekezdés. Kormányzó. A Nemzetközi Igazgatótanács
általános felügyelete alatt mûködô Kormányzó a Nemzetközi Szövetség helyi
képviselôje. A Kormányzóság legfelsôbb igazgatási tisztségének betöltése mellett
a Kormányzó még közvetlen felügyeletet gyakorol az Kormányzóhelyettes, a Kabinet
Titkár, a Kabinet Kicstárnok (vagy Titkár/Kincstárnok), a Régió- és Zónaelnökök,
valamint más - a jelen Alapszabály és Mûködési Szabályzat által hatáskörébe
utalt - kormányzósági tisztségviselôk tevékenysége felett. A Kormányzó
különleges feladatai közé tartozik:
a) A Szövetség célkitûzéseinek és szándékainak
megvalósítása és érvényre juttatása.
b) Az új Lions klubok szervezésének ellenôrzése.
c) Az elnöki funkció ellátása a Kabinet ülésén, a Kormányzóság Éves Közgyûlésén
és más kormányzósági üléseken, amennyiben ezeken résztvesz. Ha a Kormányzó
bármikor bármely oknál fogva nem tudja ellátni az adott összejövetel elnöki
funkcióját, akkor a Kormányzóhelyettes látja el ezt a feladatot. Ha pedig a
Kormányzóhelyettes is akadályoztatva van, a jelenlévô tagok választják meg azt a
Kormányzósági Tisztségviselôt, aki az ülésen elnököl.
d) Ápolja és elômozdítja a bejegyzett Lions Klubok közötti szívélyes
kapcsolatokat.
e) Mindent megtesz annak érdekében, hogy hivatali éve során a Kormányzóság
minden Klubját legalább egyszer személyesen meglátogathassa.
f) A Kabinet tisztségviselôinek, valamint a Kormányzósági Bizottságok kinevezett
tagjainak munkáját a jelen Alaszabályban elôírt módon irányítja és ellenôrzi.
g) Kormányzósága valamennyi bevételérôl és kiadásáról tételes elszámolást, ill.
pénzügyi beszámolót készít saját Kormányzósága Éves Közgyûlése számára.
h) Hivatali idejének lejártakor azonnal átadja utódjának a Kormányzóság teljes
pénzügyi és más hivatalos iratállományát.
i) Azonnal jelenti, ha a Nemzetközi Szövetség nevének és emblémájának
használatával kapcsolatban bármilyen visszaélésrôl szerez tudomást.
j) Végrehajtja mindazokat az egyéb feladatokat, amelyeket számára a Nemzetközi
Igazgatótanács a Kormányzói Kézikönyvben és más útmutatókban elôír.
2. bekezdés. Kormányzóhelyettesek. A
Kormányzóhelyettesek a Kormányzó közvetlen felügyelete és irányítása alatt
mûködnek és a Kormányzó igazgatási tevékenységének legfontosabb segítôi. A
Kormányzóhelyettesek különleges feladatai közé tartozik:
a) elôsegítik a Szövetség szándékainak és céljainak megvalósítását;
b) alaposan megismerkednek a kormányzói tisztséggel járó feladatokkal, hogy e
tisztség megüresedése esetén az elsô Kormányzóhelyettes kellô felkészültséggel
vehesse át a kormányzói feladatköröket,
c) végrehajtják mindazokat a feladatokat, amelyekkel Kormányzója megbízza;
d) végrehajtják mindazokat az egyéb feladatokat, amelyeket a Nemzetközi
Igazgatótanács és a Kormányzói Kézikönyv számára elôír;
e) aktívan résztvesznek a Kabinet és a Kormányzósági Tanács valamennyi ülésén,
és a Kormányzó távollétében az elsô Kormányzóhelyettes maga vezeti le az ilyen
üléseket;
f) résztvesznek a Kormányzóság költségvetésének elkészítésében;
g) különös gonddal foglalkoznak minden olyan üggyel, amely a következô évekre is
áthúzódik;
h) résztvesznek azokban a felülvizsgálati munkákban, amelyek során felmérik a
Kormányzóság klubjainak helyzetét, erôs és gyenge oldalait; végül
i) a Kormányzó felkérésére felügyeletet gyakorolnak a megfelelô kormányzósági
bizottságok tevékenysége felett.
3. bekezdés. Kabinet Titkár/Kincstárnok vagy a
Kabinet Titkár és a Kabinet Kincstárnok. E tisztségviselôk a Kormányzó
felügyelete alatt mûködnek. Különleges kötelességeik közé tartozik:
(a) A Szövetség célkitûzéseinek és szándékainak megvalósítása és érvényre
juttatása.
(b) Mindazon feladatok végrehajtása, amelyek már a tisztségek elnevezésébe is
értelemszerûen beletartoznak, továbbá, de nem kizárólag, a következô
kötelességek:
1) A Titkár vezeti a kormányzósági Kabinet üléseinek jegyzôkönyvét, melybôl
minden ilyen ülést követô öt (5) napon belül másolatot küld a Kabinet minden
tagjának és a Nemzetközi Szövetség Irodájának.
2) A Titkár vezeti a Kormányzóság Éves Közgyûlésének jegyzôkönyvét, és abból
másolatot küld a Nemzetközi Szövetségnek, a Kormányzónak és a Kormányzóság
minden Klubtitkárának.
3) A Titkár kidolgozza Kabinet számára mindazokat a jelentéseket, beszámolókat,
amelyeket a Kormányzó vagy a Kabinet esetenként kér.
4) A Kincstárnok begyûjti az elôírt fejenkénti tagdíjakat a Kormányzósághoz
tartozó kluboktól. A begyûjtött pénzösszegeket letétbe helyezi a Kabinet által e
célra kijelölt bankban vagy bankokban, s teljesíti azokat a kifizetéseket,
amelyekre a Kormányzótól utasítást, ill. felhatalmazást kap.
5) A Kincstárnok pontosan vezeti a Kormányzóság könyvelését és más pénzügyi
nyilvántartását. Minden olyan esetben, amikor a Kormányzó, a kormányzósági
Kabinet bármely tagja (vagy az általuk erre felhatalmazott más személy) ezt
ésszerû idôpontban és kellôen indokolt célból úgy kívánja, e dokumentumokat
betekintésre rendelkezésre bocsátja. A Kormányzó vagy a Kabinet irányítása alatt
és azok utasítása szerint, bármely, a Kormányzó által kijelölt revizornak
vizsgálat céljából bemutatja könyvelését, számvitelét és más pénzügyi
dokumentumait.
6) A Titkár és/vagy a Kincstárnok bizalmi jellegû munkája biztosítékául
megszerzi, illetve letétbe helyezi a Kormányzó által meghatározott összegû
óvadékot és más biztosítékot.
(c) Végrehajtja azokat a további feladatokat, amelyeket a Kormányzó esetenként
számára kijelöl.
(d) Mindazon egyéb feladatok ellátása és tevékenységek folytatása, melyeket e
tisztség(ek)re a Nemzetközi Igazgatótanács a Kabinet Titkári - Kincstárnoki
Kézikönyvben és más útmutatókban elôír.
4. bekezdés. Régió elnök. A Régió elnök a Kormányzó
felügyelete és irányítása alatt a Régió legmagasabb igazgatási funkcióját tölti
be.
A Régió elnök különleges kötelességei közé tartozik:
a) Mozdítsa elô Nemzetközi Szövetség célkitûzéseit,
b) Vizsgálja felül a Régiójába tartozó Zóna elnökök és a Kormányzó által az ô
hatáskörébe utalt Kormányzósági Bizottságok Elnökei tevékenységét;
c) Vállaljon aktív szerepet az új klubok szervezésében és a gyengén mûködôk
megerôsítésében;
d) Hivatali éve alatt legalább egy alkalommal tegyen látogatást Régiója minden
Klubjában, s az egyes klubokban tapasztaltakról tegyen jelentést a Kormányzónak.
e) Hivatali éve alatt legalabb egy alkalommal vegyen részt Régiója minden
Klubjának egy rendes igazgatótanácsi ülésén, s az egyes klubokban
tapasztaltakról tegyen jelentést a Kormányzónak.
f) Tegyen erôfeszítéseket azért, hogy Régiója minden Klubja megfelelô eljárással
elfogadott Szervezeti és Mûködési Szabályzat alapján mûködjék.
g) Segítse elô, hogy Régiója a kormányzósági és nemzetközi közgyûléseken
legalább a Régiója klubjait megilletô teljes küldöttszámnak megfelelô arányban
képviseltesse magát;
h) Hivatalból vegyen részt mindazokon a klubösszejöveteleken és klubalakulási
estélyeken, amelyekre a Kormányzó felkéri.
i) Hajtsa végre mindazokat a további feladatokat, amelyeket számára a Kormányzó
esetenként kijelöl.
j) Lásson el minden olyan más funkciót és tegyen meg minden intézkedést, amelyet
számára a Nemzetközi Igazgatótanács a Régió elnöki Kézikönyv és más útmutatók
útján elôír.
Amennyiben - a Kormányzó megítélése szerint - a Régió elnök bármely oknál fogva
nem vagy nem megfelelôen látja el illetve nem tudja ellátni feladatait, vagy
hivatala bármely oknál fogva megüresedik, a Kormányzó a hivatali év hátralévô
részére utódot köteles kinevezni.
5. bekezdés. A Zóna elnök. A Zóna elnök a Kormányzó
és/vagy a Régió elnök felügyelete és irányítása alatt mûködik és a Zóna
legmagasabb igazgatási funkcióját tölti be. A Zóna elnök különleges kötelességei
közé tartozik:
a) elômozdítja a Lions Klubok Nemzetközi Szövetsége
célkitûzéseinek végrehajtását;
b) betölti Zónája Kormányzói Tanácsadó Bizottságának elnöki tisztségét és e
minôségében a Bizottságot rendes ülésekre hívja össze;
c) jelentést készít Zónája Kormányzói Tanácsadó Bizottságának valamennyi
ülésérôl, s ebbôl öt (5) napon belül másolatot küld a Nemzetközi Szövetségnek, a
Kormányzónak, valamint a Régióelnöknek;
d) aktív szerepet vállal új klubok szervezésében, állandóan tájékozódik Zónája
klubjainak helyzetérôl és állapotáról;
e) ha Zónája bármely klubjának valamilyen probémája adódik, személyesen
képviseli a Klub ügyét az egy, ill. több egységbôl álló Kormányzóságnál és/vagy
a Nemzetközi Központnál;
f) figyelemmel kíséri és ellenôrzi az egy és/vagy több egységbôl álló
kormányzóság, valamint a Nemzetközi Szövetség programjai menetét, végrehajtását
Zónájában;
g) mindent megtesz azért, hogy Zónája klubjai megfelelô módon elfogadott
szervezeti és mûködési szabályzat alapján fejtsék ki tevékenységüket;
h) elôsegíti, hogy Zónája a kormányzósági és nemzetközi közgyûléseken legalább a
Zónája klubjait megilletô teljes küldöttszámnak megfelelô arányban képviseltesse
magát;
i) hivatali éve folyamán köteles Zónája minden klubjának legalább egy rendes
ülésén résztvenni, s észrevételeirôl a Régió elnöknek jelentést tenni -
különösen akkor, ha az adott Klub mûködésében hiányosságokat vagy gyengeségeket
észlel. (Jelentésébôl egy példányt a Kormányzónak is megküld.)
j) végrehajtja mindazokat az egyéb feladatokat, s megteszi mindazokat az
intézkedéseket, amelyeket számára a Nemzetközi Igazgatótanács a Zónaelnöki
Kézikönyben és más útmutatókban elôír.
Amennyiben - a Kormányzó megítélése szerint - a Zónaelnök bármely oknál fogva
nem vagy nem megfelelôen látja el illetve nem tudja ellátni feladatait, vagy
hivatala bármely oknál fogva megüresedik, a Kormányzó a hivatali év hátralévô
részére utódot köteles kinevezni.
6. bekezdés. A Kormányzósági Kabinet. A Kabinet
feladatai:
a) a Kormányzó támogatása valamennyi feladatának és
funkciójának ellátásában, különösen a Lions Mozgalomnak a Kormányzóságon belüli
helyzetét javító és elterjedését szolgáló adminisztratív tervek és irányvonalak
kidolgozásában;
b) nyilvántartja és feldolgozza a Régióelnököknek a Klubok és a Zónák
tevékenységére vonatkozó beküldött jelentéseit.
7. bekezdés. A Kormányzósági Tanácsadó Bizottság. A
Bizottság a Zóna elnök munkáját tanácsadói minôségben segíti. A Lions
Mozgalomnak a Zónán belüli és általában a Zóna Klubjainak helyzetét jobbítását
célzó ajánlásokat dolgoz ki, s ezeket a Zóna elnök közvetítésével a Kormányzóhoz
és a Kormányzó Kabinetjéhez továbbítja.
8. bekezdés. A Kormányzó Tiszteletbeli Bizottsága. A Kormányzó irányítása alatt
mûködô Bizottság feladata a harmónikus munka biztosítása a Kormányzóség egész
területén. A Bizottság Elnöke a Kormányzó mindenkori felkérése alapján vesz
részt a Kabinet egyes ülésein.
9. bekezdés. A Közgyûlések rendjét felügyelô biztos (Sergeant-at-Arms). E
tisztségviselô kötelességei közé tartozik az adott Közgyûlés rendjének
fenntartása és kellô formájának biztosítása.
III. CIKKELY
BIZOTTSÁGOK
1. bekezdés. A Kormányzósági Közgyûlés
Mandátumvizsgáló Bizottsága a következô tisztségviselôkbôl áll: a Kormányzó mint
a Bizottság Elnöke, a Kabinet Titkár /Kincstárnok, vagy a Kabinet Titkár és a
Kabinet Kincstárnok s további két, kormányzósági tisztséget nem viselô tag,
akiket a Kormányzó jelöl ki. A Bizottság a Nemzetközi Alapszabály és Mûködési
Szabályzatban meghatározott jogkörrel rendelkezik és az abban megjelölt
feladatokat látja el.
2. bekezdés. A Kormányzósági Közgyûlés következô Bizottságai elnökeinek
kijelölése és megbízása, valamint a bizottságokban esetleg bekövetkezô
üresedések betöltése a Kormányzó feladata: Határozati Bizottság, Választási
Bizottság, Alapszabály és Mûködési Szabályzat Bizottság, Szabályzati és
Nemzetközi Közgyûlési Bizottság. A Kormányzóság minden Régiójának legalább egy
képviselôvel kell résztvenni mindegyik Bizottság munkájában. E Bizottságok
kötelesek végrehajtani minadazokat a feladatokat, amelyeket a Kormányzó számukra
elôír.
IV. CIKKELY
A KÖZGYÛLÉS
ÜGYRENDJE
1. bekezdés. A Kormányzósági Közgyûlés eljárási
szabályzatáról és ügyrendjérôl, valamint minden ülés napirendjérôl a Kormányzó
köteles intézkedni.
2. bekezdés. Ha a jelen Alapszabály és Mûködési Szabályzat, valamint a gyûlések
ügyrendje külön errôl másként nem rendelkezik, minden kormányzósági ülés vagy
közgyûlés, minden Kormányzósági Kabinet ülés, Régió- vagy Zónaülés, Klub ülés,
vagy ezek bizottságainak vagy más csoportjainak ülései ügyrendjébe tartozó
kérdést a Nemzetközi Alapszabály és Mûködési Szabályzatban meghatározottak
szerint kell eldönteni.
V. CIKKELY
A NEMZETKÖZI
IGAZGATÓI ÉS A MÁSODIK ALELNÖKI
VÁLASZTÁSON INDULÓK JELÖLÉSE ÉS A JELÖLÉS
1. bekezdés. A Nemzetközi Szövetség Alapszabálya és
Mûködési Szabályzata szerint, ha a Kormányzóság egyik Lions Klubjának valamely
tagja a Kormányzósági Közgyûléstôl kér megerôsítést ahhoz, hogy jelöltként
indulhasson a nemzetközi igazgatói vagy a második alelnöki tisztségekre történô
választásokon, akkor az alábbiakat kell tennie:
(a) az ilyen megerôsítés iránti igényét (postán
kiküldött vagy személyesen átadott) írásos Szándéknyilatkozatban (Notice of
Intention) kell jeleznie a Kormányzónak - vagy ha az adott Kormányzóság egy több
egységbôl álló Kormányzóság Kormányzóhelyettességeként mûködik, akkor a több
egységbôl álló Kormányzóság Tanácsa Titkár/Kincstárnokának - mégpedig kilencven
(90) nappal annak a Kormányzósági Éves Közgyûlésnek kezdete elôtt, amelyen az
ilyen megerôsítés tárgyában szavazni fognak;
(b) mellékelnie kell minden olyan dokumentumot, mely bizonyítja, hogy megfelel a
Nemzetközi Szövetség Alapszabályában és Mûködési Szabályzatában az adott
tisztségre elôírt alkalmassági követelményeknek.
2 bekezdés. A Kormányzó a fenti módon kézhez kapott
Szándéknyilatkozato(ka)t azonnal továbbítja az adott Közgyûlés
Jelölôbizottságának, amely a potenciális jelölt(e)k kérelmét megvizsgálja és
azokat a kérelmezô(k) szándékával és alkalmasságával összefüggô annyi további
dokumentummal egészítí ki, amennyi a Nemzetközi Szövetség Alapszabálya és
Mûködési Szabályzata szerint még szükséges. Ezután a Bizottság az adott
Közgyûlés elé terjeszti azoknak a potenciális jelölteknek a nevét, akik eleget
tettek, ill. megfelelnek az ügyrendi és alapszabályi követelményeknek.
3. bekezdés. A fent említett megerôsítésért folyamadó pontenciális jelöltek
jogosultak arra, hogy a Közgyûlésen egy legfeljebb három (3) percig tartó
felszólalásban ismertessék terveiket.
4. bekezdés. A megerôsítési kérelem feletti szavazás szavazólapon, titkos
szavazással történik, ha azonban ugyanarra a tisztségre csak egyetlen személy
kíván jelöltként indulni, akkor a szavazólap nélkül, szótöbbséggel történhet.
Aki az adott tisztségre pályázó jelöltekre leadott szavazatok közül a legtöbbet
kapja, a Közgyûlés, ill. a Kormányzóság megerôsített (megválasztott) jelöltjének
tekintendô. Ha a bármely szavazás során szavazategyenlôség van, vagy az egyik
jelölt nem kapja meg a szükséges többséget, a szavazást mindaddig folytatni
kell, míg az egyik jelölt meg nem kapja a szavazatok megkívánt többségét.
5. bekezdés. Az adott Közgyûlés által megadott megerôsítésrôl szóló
bizonyítványt (Certification of Endorsement) a Kormányzóság erre kijelölt
tisztségviselôi - a Nemzetközi Szövetség Alapszabálya és Mûködési Szabályzata
idevonatkozó rendelkezéseinek megfelelôen - állítják ki és küldik el a Szövetség
Nemzetközi Irodájának.
6. bekezdés. A Kormányzóság bármely Lions Klubtagjának bármelyik tisztségre
történô hivatalos jelölése, ill. megerôsítése csak abban az esetben tekinthetô
érvényesnek, ha a nevezési és megerôsítési eljárás teljes mértékben megfelelt a
jelen V. cikkely valamennyi rendelkezésének.
VI. CIKKELY
A PÉNZÜGYI ÉV
1. bekezdés. A Kormányzóság pénzügyi éve minden év
július elsô napjától a következô év június harmincadik napjáig tart.
VII. CIKKELY
MÓDOSÍTÁSOK
1. bekezdés. A jelen Ügyrend csak abban az esetben
módosítható, ha a módosításokról a Közgyûlés Alapszabályi és Mûködési
Szabályzati Bizottsága határozatot hoz, s azt a Kormányzósági Közgyûlés elé
terjeszti, mely azok elfogadásáról többségi szavazással dönt.
2. bekezdés. Minden módosítás csak akkor terjeszthetô elô vagy bocsátható
szavazásra, ha a módosításról a Kormányzóság minden Klubját az adott Éves
Közgyûlés kezdete elôtt legalább harminc (30) nappal írásban tájékoztatták és
tudomásukra hozták, hogy az adott Közgyûlés a közölt módosításokról fog
szavazni.
3. bekezdés. Hacsak maga a módosítás másként nem rendelkezik, minden módosítás
az azt elfogadó Közgyûlés végével lép hatályba.
A jelen Alapszabály és Mûködési Szabályzat szövegét a
Lions Klubok Magyarországi Szövetsége 1996. évi Éves Közgyûlése hagyta jóvá el s
a jóváhagyó határozat kimondásával lépett hatályba.
Az Alapszabály és Mûködési Szabályzat három,
egymással mindenben megegyezô, eredeti példányban készült, melyeket a Kormányzó,
a jelenlegit közvetlenül megelôzô Volt Kormányzó, a Kormányzóhelyettes, a
Kabinet Titkár, a Kabinet Kincstárnok, a Régió elnökök, a Zóna elnökök, valamint
az Éves Közgyûlés jegyzôkönyvvezetôje és hitelesítôi látnak el aláírásukkal.
Kelt Miskolcon, 1996. év május havának tizenegyedik
napján
|
