Több mint 280 fônyi, s 40 nemzetet képviselô munkatársi gárdájával évente több száz program lebonyolításáról gondoskodik.

Megrendezi a Szövetség Éves Közgyűlését, amely talán a világ minden más szervezeténél nagyobb közösséggel és ismeretanyaggal rendelkezik.

Kezeli a Lions Klubok Nemzetközi Alapítványát (Lions Clubs International Foundation), mely az egész világra kiterjedô humanitárius célú programokat finanszíroz, s melyhez a Lions klubtagok évente több millió dolláros adományokkal járulnak hozzá.

Kiadói tevékenységet és tíznyelvű levelezést is folytat.

Ellenőrzi a különböző nyelveken több mint 25 kiadásban megjelenő THE
LIONS Magazine kiadási munkálatait.

Részletesen megtervezi főbb tisztségviselőinek és nemzetközi igazgatóinak
évente több millió mérföldet kitevő külföldi útjait.

Évente több millió küldeményt ad postára.

Klub tagsága maga választja meg saját tisztségviselőit, a Nemzeti Konvención választják meg, avagy a Kormányzó jelöli ki a kormányzósági Kabinet tagjait. A Nemzetközi Konvención megválasztja a Szövetség nemzetközi igazgatóit és adminisztratív tisztségviselőit, s elfogadja vagy elutasítja a Szövetség Nemzetközi Alapszabályához és Működési Szabályzatához benyújtott módosításokat.

A klubelnök zónaelnöki tisztségre jelölhető,

a zónaelnök régióelnöki tisztségre jelölhető,

a régióelnök kormányzó helyettessé,

a kormányzó helyettes pedig kormányzóvá választható.

a kormányzó kiválasztás vagy megválasztás útján a több egységből álló kormányzóság kormányzósági tanácsának elnöke lehet.

A volt kormányzót a Szövetségi Éves Közgyűlése nemzetközi igazgatóvá választhatja.

A volt nemzetközi igazgatót pedig a Szövetség Éves Közgyűlése előbb harmadik alelnökké, majd akár

nemzetközi elnökké választhatja.

Az irányelveket az évente háromszor ülésezô Nemzetközi Igazgatótanács határozza meg.

Az adminisztratív tisztségviselőkből és egy nemzetközi igazgatóból álló végrehajtó bizottság gondoskodik az irányelvek és határozatok megvalósításáról.

Az adminisztratív vezető (hivatalvezető, főállásban betöltött funkció) főosztály és osztályvezetői segítségével hajtja végre a határozatokat és irányelveket.
 

Javasoljuk, hogy ezt a Mintaszabályzatot minden Klub saját hivatalos helyi szervezeti és működési szabályzatként fogadja el.)

Rendszeres havi és más jelentéseket készít és nyújt be a Szövetség Nemzetközi Irodájának az e célra kiadott űrlapon, mely az Iroda, illetve a Szövetség Igazgató-tanácsa számára szükséges információkat tartalmazza.

Elkészíti és benyújtja mindazokat a jelentéseket, beszámolókat, amelyeket a kormányzóság Kabinetje megkíván, beleértve a tagsági létszámjelentések és a munka beszámolók másolatait is.

Aktív tagként működjön közre a Klubja zónájában működő kormányzói tanácsadó bizottság munkájában.

Őrizze, vezesse, s tartsa rendben Klubja irattárát, illetve általános jellegű iratanyagait, beleértve a klub- és igazgatótanácsi ülések jegyzőkönyveit, jelenléti íveket, a bizottsági kinevezésekkel és teendőkkel, valamint a választásokkal kapcsolatos anyagokat, a zárt vagy titkosított anyagokat (ha van ilyen), a tagok cím- és telefonjegyzékét, valamint a tagok folyószámláját.

Minden tagnak negyed- vagy félévente adjon kimutatást azokról a díjtételekről vagy más anyagi kötelezettségekről, amellyel a tag a Klubnak tartozik; ezeket szedje be, s megfelelő elismervény ellenében adja át a Klub kincstárnokának.

Tisztsége megbízható ellátása biztosítékául a Klub igazgatótanácsa által meghatározott összegű óvadékot és más biztosítékot kell letennie.

Bevételezi a Titkár útján vagy más módon befolyó összegeket, s ezeket letétbe helyezi a Pénzügyi Bizottság által ajánlott és az Igazgatótanács által jóváhagyott bankban vagy bankokban.

köteles két külön pénzügyi nyilvántartást vezetni: egyik a klub adminisztratív bevételeinek és kiadásainak számbavételére, a másik pedig az aktivitásokból befolyó bevételek és a klub jószolgálati kifizetései nyomon követésére szolgál.

A Klub pénzbeli kötelezettségeit csak az Igazgatótanács felhatal-mazásával fizetheti ki. A Kincstárnok aláírásával köteles ellátni valamennyi csekket és bizonylatot, s ezeket az Igazgatótanács által kijelölt tisztségviselő ellenjegyzi.

Őrzi, vezeti és rendben tartja a Klub bevételeit és kifizetéseit rögzítő kimutatásokat és általános irat-anyagokat.

Havonta és félévente pénzügyi jelentést készít és nyújt be a Szövetség Nemzetközi Igazgató-tanácsának, valamint a Klub igazgatótanácsának.

Tisztsége megbízható ellátása biztosítékául a Klub igazgató-tanácsa által meghatározott összegű óvadékot és más biztosítékot kell letennie.

A Szövetség Nemzetközi Központjából érkező számlákat haladéktalanul ki kell egyenlítenie (USD utalványon, a bizonylatot, s amennyiben a kifizetés nem Egyesült Államokbeli bankszámlára történt, a feladóvevény másolatát táviratilag kell megküldenie). A bizonylathoz a tíz számjegyű klubszámot vagy a számlafejlécet mellékelni kell.

Kidolgozza a Klub saját fejlesztési programját, majd azt jóváhagyás végett benyújtja a Klub igazgatótanácsának.

A klub összejöveteleken kiváló új tagok toborzására buzdítja a résztvevőket.

Gondoskodik arról, hogy a tagtoborzás megfelelő eljárással történjék.

Előkészíti és lebonyolítja az orientációs értekezleteket.

Előterjesztést készít az igaz-gatótanácsnak arról, hogyan lehetne a tagság lemorzsolódását csökkenteni.

Feladatainak teljesítése során munkáját összehangolja más klubok tagsági bizottságaival.

Tagként vesz részt a zóna szintű tagsági bizottság munkájában.

Az Igazgatótanács a Klub vezető-testülete, mely felelős azért, hogy a Klub által elfogadott működési irány-vonal a tisztségviselők munkáján keresztül érvényre jusson. A Klub minden új ügyét, vállalkozását és irányvonalát mindenekelőtt az igazgatótanács tárgyalja meg és alakítja úgy, hogy az egy rendes vagy rendkívüli klub összejövetel keretében jóváhagyásra a tagság elé terjeszthető legyen.

Engedélyeznie kell a Klub valamennyi pénzkiadását és ügyelnie kell arra, nehogy a Klub folyó bevételeit meghaladó mértékben adósodjék el; nem adhat fel-hatalmazást a Klub pénzalapjából történő olyan célú kifizetésekre, amelyek nem állnak összhangban a tagság által jóváhagyott ügyletekkel és irányelvekkel.

Jogosult a Klub bármely tisztségviselője intézkedésének módosítására, érvénytelenítésére vagy megsemmisítésére.

Évente, vagy saját tetszése szerinti, akár gyakoribb idôközökben is, revizorral kell ellenőriztetnie a Klub üzleti könyveit, számvitelét és ügyleteit, s a Klub bármely pénzalapjának kezelésével kapcsolatban bármikor elszámolást kérhet, vagy a Klub bármely tisztségviselőjével, bizottságával vagy tagjával revizori vizsgálatot végeztethet. Ilyen ellenőrző vizsgálatot vagy elszámoltatást külön felkérésre, megfelelő időben és helyen a Klub bármely jóhírű tagja is tarthat.

Az Igazgatótanács a Pénzügyi Bizottság ajánlása alapján kijelöli azt a bankot vagy bankokat, ahol a Klub pénzalapjait letétbe kell helyezni.

Meghatározza azokat a bizto-sítékokat és óvadékösszegeket, amelyeket a Klub bármely tisztség-viselőjének le kell tennie.

Nem adhat sem felhatalmazást, sem engedélyt a Klub olyan projektjeinek vagy tevékenységeinek nettó bevételéből származó összegek bármilyen adminisztratív célú felhasználására, mely projektek vagy tevékenységek révén közada-kozásokból képeztek alapokat.

A Klub minden új ügyét, vállalkozását és irányvonalát az illetékes állandó vagy szakbizottság elé kell terjeszteni tanulmányozásra, majd annak ajánlásaival együtt kell továbbítani az igazgatótanácsnak.

Az igazgatótanács, a klubtagság jóváhagyásától függően, kijelöli és kinevezi a Klub küldötteit és pótküldötteit a (bármely szintű) kormányzóság és a Szövetség nemzetközi közgyűléseire.

kinyilvánították, hogy szeretnének bizottsági elnökként működni;

megbízható emberek,

jól kijönnek a többi klubtaggal és képesek arra, hogy bizonyos feladatokat a tagokra ruházzon át;

hajlandóak arra, hogy társelnökkel is dolgozzanak, amennyiben ezt a túlzott munkaterhek miatt kívánatosnak tartják. Olykor egy tapasztalt, régi Lions tag, aki egyébként nem hajlandó az elnöki tisztséggel járó valamennyi feladatot vállalni, társelnökként vagy bizottsági tanácsadóként igen nagy segítséget nyújthat. Megoszthatja munkáját egy fiatalabb taggal is, ha azt szeretné, hogy az illető ezáltal "feljebb kapaszkodjon a vezetői létrán".
 

lépjen érintkezésbe a kiszemelt elnökökkel és hivatalosan kérje fel őket a tisztség vállalására. Legyen arra is felkészülve, hogy bizonyos rábeszélésre is szükség lesz, ha a jelölt nem túl lényeges okokra hivatkozva nem akarja vállalni a megbízatást

minden esetben magyarázza el a jelöltnek, miért éppen őt akarják e tisztségre, melyet minden logikus megfontolás után is csakis ô tudna ellátni, s biztosítsa, hogy hivatali ideje alatt minden támogatást megad neki;

bizonyosodjék meg arról, hogy minden bizottság elnök alaposan megértette valamennyi feladatát. Adja át minden bizottsági elnöknek (s minden más tisztségviselőnek is) a megfelelő információkat tartalmazó tájékoztató lapon, amit a Szövetség Nemzetközi Központja a Klub Bizottsági Dossziéban postán megküldött;

ezután, a jelenleg hivatalban lévő klubelnökkel egyetértésben, egy rendes klubülés keretében még júniusban ismertesse a bizottsági elnökök és tagok névsorát. Ugyancsak gondoskodjék arról, hogy a kinyomtatott névsort minden klubtag postán megkapja.

A jó szervezés egyik alapvető feltétele, hogy a klubtagok minden fontos ügyről azonnali és teljes tájékoztatást kapjanak.

Ha szükségesnek látszik, még egy emlékeztető levelet is lehet küldeni a bizottság elnököknek, ami egyébként nagyon jól szolgálja a vezetőségen belüli jó viszony és légkör kialakulását.Ebben az emlékeztetőben a Klubelnök:

Jelenléti Bizottság (Attendance Committee)
Az összejövetelek (rendezvények) látogatottságának fokozására törek-szik. Figyelemmel kíséri, az össze-jöveteleken megjelentek számának havi alakulását.

Hírlevél szerkesztő
Egyszemélyes bizottságként gon-doskodik arról, hogy minden tag kellő információt kapjon a Klub tevékenységéről. A Szerkesztő begyűjti és megírja a híranyagokat, kinyomtatja, majd minden klubtag számára postán kiküldi a kész Hírlevelet.

Állampolgári Szolgálatok Bizottsága (Citizenship Services Committee)
Kiemeli a család mint érték, valamint annak fontosságát, hogy az állampolgárok tudatosan figyeljék a mindenkori kormány működését, mert ez fokozza az állampolgári ön-tudatot. E bizottság arra is törekszik, hogy a polgárokban tudatosítsa állampolgári jogaikat és kötelességeiket.

Alapszabály és Működési Szabályzat Bizottság (Constituion and By laws Committee)
A Klub igazgatótanácsának tanács-adó testülete. Feladatai inkább a szabályzat értelmezési kérdései köré csoportosulnak, s rendszerint csak akkor ül össze, ha erre valamilyen ügy kapcsán a Klub igazgatótanácsa felkéri. A bizottság tagjainak alaposan ismerniük kell a Klub szervezetét és ügyrendjét, valamint a Lions klubok Szervezeti és Működési Mintaszabályzatát.

Közgyűlési Bizottság (Convention Committee)
A tagokat arra biztatja, hogy minél nagyobb számban vegyenek részt a (bármely szintű) kormányzósági és nemzetközi közgyűléseken. Ezekről kellő időben tájékoztatást ad, s módszereket javasol a küldöttek részvételéhez, illetve kiküldéséhez szükségek összegek előteremtésére.

Cukorbetegség Figyelô Bizottság (Diabetes Committee)
Tanulmányozza és figyeli az adott közösség cukorbetegeinek, vagy potenciális cukorbetegeinek szük-ségleteit, s meghatározza, hogyan tudja a Klub e szükségleteket a legjobban kielégíteni.

Kábítószer Figyelô Program (Drug Awareness Program)
figyelmét a kábítószer és alko-holfüggőség megelőzésére össz-pontosítja, melyet az oktatás és ismeretterjesztés révén kíván elérni. Ezért bizottságot alakítottak annak felderítésére, hogy a közösségen belül milyen erőforrások állnak rendelkezésre a megelőzés céljaira, s milyen szolgálatokat tehetnek a Lions tagok abban, hogy az embereket egészséges, kábítószer mentes életmódra buzdítsák. A bizottság igyekszik arra indítani a Klubot, hogy adjon folyamatos támogatást a Lions Quest program (ahol ilyen van) céljaira.

Nevelésügyi Szolgálatok Bizottsága (Educational Services Committee)
Arra tesz javaslatokat az igazgató-tanácsnak, hogy milyen tevékeny-ségek folytatásával járulhatna hozzá az emberek olyan irányú általános fejlődéséhez, amely mind a közösség, mind a társadalom javát szolgálja.

Környezeti Szolgálatok Bizottsága (Environmental Committee)
Nem csak a környezeti problémák megoldását célzó közösségi akciókat szorgalmazza, hanem tanulmányozza is ezeket a problémákat, s azon munkálkodik, hogy klubja e problémák megoldásában például szolgáljon. Segítséget nyújt olyan feltételek megteremtéséhez és fenntartásához, amelyek mellett az emberek és a természet termékeny összhangban élnek együtt

Pénzügyi Bizottság (Finance Committee)
Felelős azért, hogy a Klub azonnal kiegyenlítse számláit, s feladatkörébe tartozik a tagdíjak begyűjtése, (szükség esetén) a megfelelő biztosítási védettség megszerzése, gondoskodás a Klub gazdálkodásának és könyvvitelének revizori vizsgálatáról, s valamennyi szükséges pénzügy jelentés és beszámoló elkészítése; a Bizottság segíti a pénzgyűjtők munkáját is.

Köszöntô Bizottság (Greeter Committee)
Üdvözli a közösségbe újonnan beköltözőket és családtagjaikat, s megismerteti őket a helyi keres-kedelmi, ipari és vallási élettel, valamint a szabadidős, kikapcsolódási lehetőségekkel. A Klub az újonnan érkezetteket olykor meg is hívhatja rendezvényeire.

Egészségügyi Szolgálatok Bizottsága (Health Services Commit-tee)
A jó egészség megóvásán fáradozik a betegségek megelőzése és annak érdekében, hogy a betegségek és más testi bajok tünetei még azelőtt felfedezhetők legyenek, mielőtt azok egy súlyosabb stádiumba lépnek. Azt az eszményt követi, miszerint "az ép lélek és ép test mindig a Lions szolgálatok egyik nemes célja". A Bizottság mindig mások életminőségének javítására törekszik, s ebben a Lions Etikai Kódexéhez tartja magát: "Másokat azzal támogatok, hogy együtt érzek a bajba jutottakkal, segítem a gyengéket és vagyonomat megosztom a nélkülözőkkel".

Hallás és Beszéd Hibákkal és a Süketekkel Foglalkozó Bizottság (Commettee on Hearing and Speech Action and Work with the Deaf)
Lényegében az Egészségügyi Szolgálatok Bizottságával azonos eszméket vall. Tanulmányozza a közösség ilyen irányú szükségleteit és javaslatokat tesz e szükségletek teljesítését célzó programok szer-vezésére.

Nemzetközi Kapcsolatok Programja (International Relations Program)
Egy bizottság felállítását igényli; e bizottság olyan tevékenységekre tesz javaslatot, melyek révén a Klub bekapcsolódik a világ népei közötti megértés szellemének kialakításába és ápolásába. A munka során a bizottság konzultál a Kormányzóval vagy kormányzósági Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága elnökével és minden nemzetközi kapcsolatokat érintő kormányzósági cél vagy projektum végrehajtásában együtt-működik velük.

Vezetés fejlesztési Bizottság (Leadership Development Committee)
Felelős minden olyan különféle képzési és oktatási programért, amelyek a hivatali év során a klubtagság számára szükségesnek bizonyulnak. Felkérés alapján segítséget nyújt más bizottságoknak.

Lions Információs Bizottság (Lions Information Committee)
Rendszeres információt szolgáltat a Lions Klubok Nemzetközi Szövet-ségérôl általában, s a Lions mozgalom minden olyan fontos kérdéséről és aspektusáról, melyről a Bizottság véleménye szerint a tagság zömének nincs tudomása.

Tagsági Bizottság (Member-ship Committee)
Feladata, hogy elérhető célok kitűzésével különböző tagsági prog-ramokat válasszon ki, s ezzel meg-teremtse a lelkesedés és motiváltság légkörét; ehhez kapcsolódó feladata még a tagság növelését célzó stratégiák kidolgozása. Naprakész kimutatást vezet a potenciális új tagokról, és szponzorálhat csoportos tagsági vetélkedőket is. A lehetséges új tagokat "minőségi szűrővizsgálat" alá veti; gondoskodik arról, hogy az új tagokat méltóságteljes és jelentőségteljes ünnepség keretében vezessék be a klubjukba, valamint arról, hogy szponzoraik legalább hat hónapig gondoskodjanak róluk.

Program Bizottság (Program Committee)
Ütemtervet készít, s ennek alapján gondoskodik a rendes klub-összejövetel felszólalóiról és a szóra-koztató programokról. A Bizottság, miután kiderítette, hogy a tagság milyen programokat igényel, jó előre elkészíti programtervét.

Közönségkapcsolati Bizottság (Public Relations Committee)
Minden rendelkezésére álló eszközzel pontos, teljes, naprakész és rövid információt szolgáltat a közösségnek a Klub valamennyi korábbi, folyamatban lévő vagy tervezett projektjéről.

Közszolgálati Bizottság (Public Services Committee)
Tevékenységét nagyrészt ugyan-azok az eszmények vezérlik, mint az Egészségügyi Szolgálatok Bizottsá-gáét. Tehát ugyanúgy vizsgálja a közösség szükségleteit és program-javaslatokat tesz e szükségletek kielégítésére. E programok vagy projektek például olyan területekkel kapcsolatosak, mint az élelmiszerek termelése és elosztása, táplálkozás, közlekedésbiztonság, iskolán kívüli oktatás, szabadidős foglalkozások és gazdálkodás.

Szabadidôs Szolgáltatások Bizottsága (Recreational Services Committee)
Az ember testi ;s lelki fejlődését igyekszik elősegíteni azzal, hogy különböző, közösségi szintű atlétikai programok, versenyek szervezésére és a szabadidős foglalkozás céljait szolgáló un. rekreációs parkok és játszóterek létesítésére anyagi támogatást nyújt.

SightFirst Bizottság (SightFirst Committee)
Eszményei és célkitűzései is nagyrészt egybeesnek az Egészségügyi Szolgálatok Bizottságáéval. Közreműködik a vakság megelő-zésében, az szembankok fenntartá-sában, a szemészeti kutatások támo-gatásában, a csökkentlátásúakkal és a vakok és csökkentlátásúak reha-bilitációjával kapcsolatos szolgál-tatásokban.

Szociális Szolgálatok Bizottsága (Social Services Committee)
Mint sok más bizottság is, egy egész sor javasolt tennivalót tart nyilván, melyek közé tartozik a rokkantak és. értelmi fogyatékosok, az öregek és a szegények segélyezése.

Leo Program

Fiatalok Csereprogramja

Lions Klubok Nemzetközi Szövetségének Alapítványa (LCIF)

Nemzetközi Ifjúsági Táborok.
 

Az éves nemzetközi program, melynek részleteit a Szövetség (nemzetközi) elnöke minden klubelnöknek postán megküldi. Azok a tennivalók, melyek elvégzését a Szövetség elnöke e program keretében a kluboktól elvár, tulajdonképpen a világ sok ezer Lions vezetőjének kívánságait és tapasztalatait tükrözik. A programban ugyancsak megnyilvánul a nemzetközi Lions mozgalom sajátos szelleme, mely mozgalomnak az Ön Klubja is részese.

A Lions Klubok Nemzetközi Szövetsége folyamatban lévő és hagyományos tevékenységei úgy mint a látás védelme, s a vakok gondozása, hallás és beszédzavarok, s a süketek gondozása, a cukorbetegség és a kábítószer-fogyasztás figyelése, s az ezzel összefüggő gondozás, valamint a fiatalok csereprogramja. E nemzetközi programok a világot átfogó összetartozás szálaival fogja össze a Lions klubtagokat, mivel a világ csaknem valamennyi közösségében szükség van működésükre.

Az egyes klubok helyi közösségének sajátos igényei, szükségletei.

A legtöbb klub arra törekszik, hogy a három tevékenységi terület között megfelelő egyensúlyt teremtsen.

A közösséget érintő tevékenységek kiválasztásakor a klub akkor cselekszik bölcsen, ha először a közösség igényeit veszi elemzés alá, s ennek során megbeszéli a dolgokat a közösség civil vezetői különböző rétegeinek képviselőivel. Ez biztosítja ugyanis, hogy a Klub:

Részletes napirendet kell készíteni, mely tartalmazza, hogy kinek mit és mikor kell csinálnia. E napirendet még az ülés kezdete előtt meg kell beszélni a klubtitkárral. Előre ki kell gondolni, hogy milyen viták, ellentétek várhatók, s azt is, hogy miként lehet ezeket rendezni.

Igazgatótanácsi ülés esetén minden tanácstagnak kell adni egy napirend másolatot.

A rendbontó, az elnöki tekintélyt nem tisztelő klubtagok az üléseken olykor alaposan próbára teszik a klubelnök vezetői képességeit. Mivel minden helyzet más és más, nincs semmilyen egységes módszer, amelyet minden ilyen esetben alkalmazni lehetne. Van azonban néhány ajánlott eljárás, amit az évek során több klubvezető már alkalmazott:

Ha szükségessé válik a reni-tenskedôk megfékezése, akkor ezt sokszor más tagok ered-ményesebben el tudják érni, mint maga az elnök. A klubtagoknak éppen úgy érdekében áll a rend és fegyelem fenntartása, mint a klubelnöknek.

Vannak tagok, akik mihelyt szót kapnak, a napirendi ponttól teljesen eltérő témáról kezdenek beszélni. Ilyenkor célszerű feltenni a kérdést: "Nem akarná ezt inkább egy külön indítványként előterjeszteni?" S ezzel véget kell vetni a további felesleges beszédnek.

Ha az elnöknek kétségei vannak afelől, hogy egyáltalán kell e reagálnia mindazokra a különböző megjegyzésekre, amelyek az ülés levezetése során neki célozva elhangzanak, gondoljon arra, hogy tagtársait erre nyilván az alábbi indokok egyike indíthatta:

Az elnöknek tudnia kell minden tag nevét.

Az elnöknek tudnia kell, hogy mikor kell egy tag felszólalását az elfogadott parlamenti ügyrenddel összhangban "napirenddel ellentétesnek" nyilvánítania, mikor kell egy felvetett kérdést szavazásra bocsátania, elnapolnia vagy egy bizottság illetékességi körébe utalnia.

Az elnöknek ügyelnie kell az ülés általános hangnemére is, mivel ez sokat elárul arról, mikor válik egy tag türelmetlenné, ingerültté, zavarodottá, vagy mikor akar mindenáron szót kapni.

Ha az elnök a parlamenti ügyrendet alkalmazza, akkor azt
is érvényesíteni kell, hogy senki sem szólalhat fel anélkül, hogy az elnöktől formálisan szót kapna. Az elnök dönti el, hogy mikor bocsát egy indítványt szavazásra, s csak ô nyilváníthat egy indítványt elfogadottnak vagy elutasítottnak.

Az elnöki kalapács használatával tartsa fenn a rendet és biztosítsa az ülés folyamatos menetét.

Ha a felszólalók nagyon elkalandoznak a témától, szólítsa fel őket, hogy térjenek a tárgyra.

Módosítsa a napirendet, ha úgy véli, hogy az ülés menetét lassítani kell, vagy ha azt az adott cél elérése érdekében éppen gyorsítani szükséges.

Amennyiben a felszólaló túl hosszasan beszél, az elnök valamilyen helyénvaló javaslattal tapintatosan szakítsa félbe.

Ha az elnök egy bizonyos álláspontot, akár sajátját, akár másét, alaposan alá akar támasztani, kérje fel a titkárt, hogy azt olvassa vissza a jegyzőkönyvből, s ne hagyatkozzék saját emlékezetére.

Szükség esetén foglalja össze mindkét vitás fél érveit. S közölje a jelenlévőkkel, hogy milyen választás lehetőségek vannak az

ügy rendezésében, például, szavazás, módosítás, elnapolás.

Időben próbálja a heves vitákat nyugvópontra juttatni, mielőtt azok még károsan hatnának az ülésre. Helyénvaló, ha az elnök keményebb hangot üt meg azzal a néhány taggal szemben, akik megbontják az ülés rendes menetét.

Nagyobb ellentétek esetén, az elnöknek még inkább élnie kell vezető és kiegyenlítő szerepével, nehogy a tagság "vesztes" és "nyertes" táborra szakadjon.

Heves viták után mindig ismerje el azt, ami elismerésre méltó, próbálja orvosolni a sértett érzelmeket, s lecsillapítani a kedélyeket.

Miután egy ügyben határozat született, az elnök még egyszer pontosítsa, hogy melyik tagnak mi a teendője, s azt milyen módon hajtja végre. Ezeket pedig vétesse jegyzőkönyvbe.

Minden jó és elfogadható ügyet közmegegyezés alapján intézzen.

Jó ha az elnök egy vagy több igazgatótanácsi ülést saját otthonában tart meg, mert ez vezetési módszerének bizonyos lélektani többletet kölcsönöz.

Az elnök jelt ad az összejövetel (ülés) megkezdésére

(Választás szerint) A nemzeti himnusz vagy más hazafias ének eléneklése vagy ilyen ünnepi aktus lefolytatása

(Választás szerint) Fohász vagy valamilyen nem szektás felekezeti jellegű ima vagy áldás elmondása

Egy Lions dal eléneklése

A vendégek bemutatása

Az étkezés

vendégelôadók, szórakoztató program, előtt vagy azt követően kezdődik az összejövetel hivatalos része, melynek elemei a következők:

Az elnök jelt ad az ülés megkezdésére

Névsorolvasás

Elnöki megjegyzések

Az előző ülés jegyzőkönyvének felolvasása és jóváhagyása

Közlemények felolvasása

A tisztségviselők és bizottsági elnökök beszámolói

Régebbi vagy befejezetlen ügyek és

Új ügyek megtárgyalása

Az ülés berekesztése.

A Szövetség nemzetközi elnöke

A jelenlegit közvetlen megelőző nemzetközi elnök

Nemzetközi alelnökök (rang szerint)

Nemzetközi igazgatók (a)

Volt nemzetközi elnökök (b)

Volt nemzetközi igazgatók (c)

Kormányzósági tanácsok elnökei (a)

Kormányzók (a)

A Szövetség hivatalvezetője

A Szövetség titkára

A Szövetség kincstárnoka

A jelenlegit közvetlen megelőző volt kormányzótanács elnökök

Volt kormányzótanács elnökök (c)

A jelenlegit közvetlen megelőző kormányzó(k) (a)

Választott kormányzósági kormányzó helyettesek (a)

Volt kormányzók (c)

Több egységből álló kormányzóságok titkárai (önkéntes tisztségviselők) (a)

Több egységből álló kormányzóságok kincstárnokai (a)

Kormányzósági titkárok (a)

Kormányzósági kincstárnokok (a)

Régió elnökök (a)

Zóna elnökök (a)

Kormányzósági reszortfelelősök (a)

Klubelnökök (a)

A jelenlegit közvetlenül megelőző klubelnökök (a)

Klubtitkárok (a)

Klub kincstárnokok (a)

Volt klubelnökök (c)

Több egységből álló kormányzóságok titkárai (fizetett alkalmazott) (a)

Több egységből álló kormányzóságok kincstárnokai (fizetett alkalmazott) (a)

Alaposan tanulmányozza át a Klubelnökök Kézikönyvét.

Lássa világosan az elnök szerepét a Lions mozgalomban.

Ismerje meg azokat a Lions tagokat és erőforrásokat, ahonnan segítséget kaphat.

Ismerkedjék meg feladataival.

Tűzze ki követendő céljait és készítse el hivatali évének tervét.

Válassza ki bizottsági elnökeit.

Határozza meg klubja tevékenységének prioritásait.

Klubja első tanácsülését és klub összejövetelét már a vezetési és eljárási szakismeretek birtokában készítse elő.

Alaposan értse és érezze át klubtársai igényeit és érdeklődését, s tudja, hogyan kell ezt klubtársai saját belső motiváltságának fokozására alkalmazni.

Mondanivalóját hatásosan tudja előadni a klub összejöveteleken.

Tudja, mikor és hogyan kell vezetési stílust váltani.

Bizottságait hatékony és összehangolt munkára tudja ösztönözni.

A döntéshozatali munka és komplex problémák megoldása során tudja kézben tartani a vitát.

Tudja feloldani a két vagy több klubtag közötti keletkezett ellentétet.

Tudja megőrizni vezető szerepét a klub és igazgatótanácsi üléseken.

Tudjon olyan Lions csoportokat kialakítani, melyek éppen olyan eredményesen és összhangban működnek, mint egy nyerő sportcsapat.

Tudjon mind maga, mint klubja elé célokat és prioritásokat kitűzni.

Tudjon részletes tervet kidolgozni.

Tudjon saját Lions tevékenységre fordított idejével úgy gazdálkodni, hogy mindig elegendő idő jusson a legfontosabb dolgok intézésére.

Tudja igazgatni és vezetni a szolgálati projektumokat és a pénzgyűjtő akciókat.

Megbízható.

Tisztességes (fair).

Ismeri saját klubtársai igényeit és érdekeit.

Ismereteit továbbadja klubtársainak.

Klubjával kapcsolatban határozott jövőképet, valamint "védelmezői" magatartást alakít ki.

Vállalja a végső felelősséget.
 

Fontos a bizalomgerjesztő megjelenés;

A szociabilitás (társas készség) ugyan nagyon lényeges, de mindig az adott helyzettől függ;

Alapvető fontosságú a határozottság, önfegyelem és az érett gondolkodás;

A hatalomvágy vagy a személyes presztízs fokozására való törekvés nem kívánatos vezetői tulajdonság;

Bár a vezető beszédmódjában mindig értelmes és megfontolt kell legyen, s ezzel is csoportja ügyét mozdítsa elő, mégsem szükséges, hogy élénk és jó társalgó is legyen;

Míg a vezető testmérete, magassága és egészségi állapota önmagában nem nagyon fontos, de általános külső megjelenése igen.

Jóllehet a vezető a nem-vezetőknél intelligensebbnek látszik, maga a vezetői ténykedése szenvedi meg azt, ha értelme jóval kifinomultabb annál, mint amihez vezetettjei hozzászoktak.

Nem lényeges, hogy a vezető hol áll a ranglétrán, az mindenképpen módjában áll, hogy klubtagjainak új utakat jelöljön ki, melyeket ez egész emberiség javát szolgáló változásokat munkálhatnak ki.

Amikor a klubelnök feladatokat oszt tagjainak, nagyon jól segíti munkájában az, ha ismeri azokat az általános indítékokat, amelyek miatt az emberek csatlakoznak a Lions mozgalomhoz. Így például:

Szeretnék jobban kihasználni elsajátított tudásanyagukat vagy különleges szakismereteiket.

Szeretnék megszerezni az annak tudatából adódó biztonságérzetet, hogy életüknek van célja, értelme és jelentősége.

Bizonyos társadalmi státusra és elismertségre vágynak.

Hasznosnak és fontosnak akarják tudni személyüket.

Szeretnének új dolgokat tanulni és élvezetes, de egyben értékes tevékenységek részesei lenni.

Olyan új ismereteket szeretnének szerezni, amelyek segítik, hogy munkahelyükön és társadalmi téren is előbbre jussanak.

Szükségük van arra, hogy szabadidejüket aktív pihenéssel töltsék, amivel magányukat és feszültségeiket is enyhítenék.

Arra törekednek, hogy "önmaguk egy részét" visszaadják közösségüknek mindazért a jóért, amit közösségüktől kaptak.

Halmozza el sok személyes felelősséget jelentő feladattal.

Hagyja, sőt ösztönözze, hogy vállaljon számított kockázatokat rejtő feladatokat, s legyen újító.

Ismerje el és jutalmazza kiemelkedő, de sohasem a közepes vagy gyenge teljesítményét.

Biztosítsa, hogy egy olyan jelentős struktúra tartozzék az ilyen klubtag felelősségi körébe, melynek szabályai, irányvonalai, stb. vannak;

Adjon számára alkalmat felelősséget, hatáskört és státust biztosító pozíciók megszerzésére;

Bíztassa, hogy konfliktusok vagy problémák megoldása során mindig forduljon a Lions Szervezeti és működési Szabályzatához és más hivatalos "tekintélyekhez".

Ösztönzi szoros és bensőséges baráti kapcsolatok létesítésére.

Támogatásban és bíztatásban részesíti.

Sok szabadságot ad neki és csak kisebb, kevéssé megkötött struktúrákat bíz rá.

Érezteti vele mindig, hogy a klubnak nagyon is elfogadott tagja.

A klubelnök bizonyos szervezetet (vagyis munkatervet, különleges feladatokat, stb) és forrásokat (jelentések, működési terület, stb.), valamint irányítást (küldetés, feladat, célkitűzések) biztosít számára.

A csoporttagok érzik, hogy munkájuk fontos és érte elismerésben részesülnek.

A csoport vezetője gondoskodik arról, hogy minden tag bekapcsolódjék a csoport munkájába.

A csoport vezetője gondoskodik arról, hogy minden tag vegyen részt a döntéshozatalban.

Olyan közösséget tud kiépíteni, amelyben a tagok még jobban összebarátkoznak és élvezik az együttlétet;

Olyan eredményes Lions csapatot állít fel, mint egy bajnokságot nyert sportcsapat.

Csökkenni kezd egyes klubtagok motiváltsága és elkötelezettsége, mivel őket nem vonták be a munkába.

A tagok úgy érzik, hogy elnökük nem bízik képességeikben.

Bizonyos elnöki feladatok elvégezetlenül maradnak, vagy a túl sok munka miatt, vagy mert feledésbe merülnek.

Egy fontos feladat átadása valamelyik klubtagnak nem azt jelenti, hogy a klubtagot a mélyvízbe dobja, s azt sem, hogy így teljes mértékben a tag felelős a munka végrehajtásáért, mert a végső eredményről mindig az elnök tartozik számot adni.
 

Világosan meghatározza a klubtársának átadott feladatköröket (és azok határait). Hagyjon számára bizonyos lehetőséget a kockázatvállalásra és hibázásra.

Megvilágítja, hogy a feladat miként járul hozzá az adott projekt megvalósításához.

A megfelelő embernek megfelelő feladatot ad.

A tag számára egyéni célt vagy általános célokat is kitűz, s ha szükséges, meghatározza a munkavégzés minőségi követelményeit is.

A munkával kapcsolatban őszinte visszajelzést is ad; (A tagok tudni szeretnék, hogyan végzik munkájukat, s ezt meg is érdemlik. Még a negatív visszajelzést is megelégedéssel fogadják, s ha az kellően tapintatos formában történik, elősegíti vezetői munkájuk fejlődését.)

Ha minden egyes tagot gyakran tájékoztat a munka állásáról és terveiről.

A fontosabb feladatokkal megbízott tagoknak - amikor csak lehet - hozzászólási lehetőséget biztosít a döntéshozatalban.

A munka elvégzése előtt nem ellenőrzi a tag teljesítményét, vagy nem vonja vissza a feladat valamelyik részét. (Hagyja a tagot érvényesül!)
 

Az előadás céljának tisztázása.

A hallgatóság igényeinek és érdeklődésének megismerése.

Az előadás szerkezetének kialakítása.

Próbaelőadás.

Az előadás megtartása után visszajelzést, hozzászólást kell kérni.

Az adott feladat vagy projekt jellege;

A feladat teljesítéséhez szükséges idő;

A feladat fontossága;

A klubtagoknak a feladat teljesítéséhez szükséges motiváltsága és képessége;

Olyan vezetési módszer és stílus, amit a tagok elvárnak.
 

a vezetést megosztják a tagokkal;

kérdéseket tesznek fel és nagyon figyelik a válaszokat;

jól odafigyelnek az elhangzottakra;

ügyelnek mások érzékenységére;

megkönnyítik és segítik a vita menetét.

valamit elemzés alá vesznek és arról koncepciót alkotnak;

a parlamenti ügyrendet alkalmazzák;

összefoglalják a történteket;

szükség esetén erősebben kézbe veszik a vita vezetését;

a szükséges tervet már a hely-színen elkészítik;

feloldják az ellentéteket;

elősegítik a gondolatok cseréjét;

megjegyzik és megfelelően ren-dezik a tényeket;

tényinformációkkal szolgálnak;

gyorsan értelmezik a tények és számadatok jelentését;

tapintatosan szabályozzák a beszámolók menetét;

gyorsan a megbeszélés lényegére térnek;

mederben tartják a vitát;

igyekeznek tapintatosan lerövidíteni a megbeszélést, de mindig anélkül, hogy ez a jó döntés-hozatal kárára menne.

lépjen kapcsolatba a helyi sajtó, televízió és rádió szerkesztőségeivel;

ismerje a hírszolgáltatás módszerének elemeit, s értsen valamit a sajtófotózáshoz és a sajtókonferenciák tartásához;

gondoskodjék arról, hogy klubtagság mindenkor teljes körű információval rendelkezzék saját tevékenységeiről, mivel ennek birtokában mindenkinél jobban mozdíthatják előre a klub ügyét.

Olyan bizottsági elnököt és tagokat válasszon, akikre az egész tagság tisztelettel tekint:

akik jól ismerik az egyes tisztségviselőkkel szemben támasztott követelményeket, valamint a jelenleg hivatalban lévő tisztségviselők eddig végzett munkáját;

akik a tagság jelentős "keresztmetszetének" érdekeit képviselik és tükrözik;

akik alaposan értékelni tudják az egyes jelöltek alkalmasságát, s azt, hogy a jelölt:

A fenti irányelvek betartása biztosíthatja a választások sima menetét, s megelőzheti azt a helyzetet, amikor a klubtag azzal vádolja az elnököt, hogy valamelyik jelölt javára vagy ellenébe "keveri a kártyát".

Mit jelentett számára az elnöki megbízatás;

Kedves köszönetnyilvánítás azoknak a klubtagoknak, akik támogatták és megkönnyítették munkáját;

Annak indoklása, hogy bizonyos tervbe vett dolgokat miért nem tudott végrehajtani;

Búcsúzóul néhány tanács a hivatalba lépő elnöknek.
 

A Klubnak minden esetben be kell tartania a Szövetség Nemzetközi Alapszabályát és Működési Szabályzatát, valamint Nemzetközi Igazgató-tanácsának irányelveit és tartózkodnia kell minden olyan akciótól, mely lehetővé teszi a Szövetség nevének, goodwill jének, emblémájának, a "Lions", "Lions Klub", Lioness", "Leo", "Lions International" vagy "Lions Club International" elnevezések és jelvények illetéktelen használatát, illetve az azokkal való visszaélést.

A Klub fizetési mérlegén nem maradhat az 50 US$-t meghaladó olyan kifizetetlen összeg, amellyel a Klub a minden pénzügy év március 31.-i állapota szerint a Nemzetközi Irodának tartozik.

A Klubnak minden pénzügyi évben nettó tagság növekedést kell kimutatnia. Halálesetek és átjelentések ebbe nem számítanak bele. Ehelyett lehetséges e követelményt azzal is teljesíteni, hogy az elnök hivatali ideje alatt a klub egy új klubot szponzorált.

Minden tagságra és tevékenységre vonatkozó jelentésnek meg kell lennie.

Az alább felsorolt követelményekből legalább hatot (6) kell teljesíteni: